Генератор коммерческих предложений для компании по продаже спортивного инвентаря
Контекст клиента
Компания по продаже спортивного инвентаря обратилась с задачей ускорить обработку клиентских запросов и подготовку коммерческих предложений. Важно было не перестраивать работу отдела продаж и не заставлять сотрудников привыкать к новой сложной системе.
Как процесс выглядел раньше
Менеджер вручную проверял наличие товаров в нескольких Excel-таблицах и базе данных, сопоставлял характеристики, учитывал правила оформления КП для закупок и тендеров, затем собирал документ в нужном формате. Один средний запрос занимал от 12 до 24 рабочих часов.
Что изменилось
Мы создали персональный интерфейс под рабочий процесс менеджера. Система обрабатывает запрос, подбирает товары из нескольких источников, показывает совпавшие и несовпавшие характеристики, а менеджер сохраняет финальное решение и контроль результата.
Важно: человек остаётся в контуре
Система выполняет повторяющуюся часть: поиск, сверку, подбор и подготовку документа. Менеджер принимает финальное решение, проверяет результат и отвечает за коммерческое предложение.
Почему это не коробочное решение
Мы не переносили бизнес в новую абстрактную систему. Решение было создано вокруг уже существующей логики работы: таблиц, базы данных, шаблонов документов, правил оформления и привычного порядка действий менеджера.
Эффективность
- Ручной поиск товаров
- Проверка нескольких таблиц
- Самостоятельная сборка КП
- 12–24 рабочих часа на один средний запрос
- Загрузка запроса в интерфейс
- Автоматическая обработка
- Подбор товаров из нескольких источников
- Визуальное сравнение характеристик
- Готовое КП в Word, PDF или Excel
- Результат за несколько минут
Интерфейс решения
Экран загрузки запроса
Скрин интерфейса будет добавлен
Экран распознавания характеристик
Скрин интерфейса будет добавлен
Экран сравнения товаров
Скрин интерфейса будет добавлен
Экран выбора формата КП
Скрин интерфейса будет добавлен
Пример сформированного документа
Скрин интерфейса будет добавлен
«Решение позволило ускорить обработку заявок и сохранить привычную работу менеджера без перехода на сложную новую систему.»Представитель компании по продаже спортивного инвентаря